سياسة الحضور الافتراضي

مقدمة:

تنوه أكاديمية الصحة العامة بأهمية الحضور في تعزيز نتائج التعلم الفعالة. تحدد هذه السياسة إرشادات الحضور الافتراضي في صيغ التعلم الإلكتروني المتزامنة وغير المتزامنة داخل نظام إدارة التعلم وموقع الويب والتطبيق الالكتروني لأكاديمية الصحة العامة. تعتبر الأكاديمية بالحضور الافتراضي معادلا للحضور العادي.

النطاق:

تنطبق هذه السياسة على جميع المتدربين الذين يستخدمون نظام إدارة التعلم وموقع الويب والتطبيق الالكتروني لأكاديمية الصحة العامة لأغراض التعليم. وتشمل البرامج والدورات والأنشطة العلمية التي تقدمها أكاديمية الصحة العامة عن بعد.

تعريفات:

• الحضور الافتراضي: يشير الحضور الافتراضي إلى مشاركة المتعلمين الفعّالة في أنشطة التعلم عبر الإنترنت التي تُجرى عبر نظام إدارة التعلم وموقع الويب والتطبيق الالكتروني لأكاديمية الصحة العامة.
• نظام إدارة التعلم: هو النظام الإلكتروني المقدم من قبل أكاديمية الصحة العامة لتقديم الدورات والمواد التدريبية وتجارب التعلم التفاعلية.

الشروط والأحكام العامة للخدمات الإلكترونية:

من خلال الوصول إلى واستخدام نظام إدارة التعلم وموقع الويب والتطبيق الالكتروني لأكاديمية الصحة العامة، يقر المستخدمون بفهمهم والتزامهم بالامتثال لسياسة الحضور الافتراضي هذه.

1. لا ينبغي للمدربين تفسير تسجيل الطلاب في نظام إدارة التعلم على أنه مشاركة تلقائية في الدورة التدريبية. سيتم النظر في الأنشطة ذات الصلة بالأكاديمية فقط لتتبع المشاركة في دورة معينة. بالنسبة للفصول الدراسية عبر الإنترنت، تشمل الأنشطة التي تندرج ضمن فئة "ذات الصلة بالأكاديمية" ما يلي:

   • الانخراط في أنشطة محددة (مثل حضور المؤتمرات المتزامنة عن بعد أو محاضرات الفيديو، أو تقديم المواد المعدة، أو إجراء الاختبارات، أو المشاركة في مجموعات دراسية معينة، أو تقديم الذات في منتدى المناقشة المخصص).
   • استكمال الدروس التفاعلية أو اتباع التعليمات التفاعلية بمساعدة الكمبيوتر.
   • المشاركة في المناقشات المتعلقة بالدورة (على سبيل المثال، المناقشات عبر الإنترنت مع زملائه الطلاب أو التواصل مع المعلم عبر البريد الإلكتروني).

2. تقع على عاتق المتدرب وحده مسؤولية البقاء على اطلاع بالمعلومات المتعلقة بالدورة والحفاظ على مستوى الحضور المطلوب. إذا فشل الطالب في استيفاء متطلبات الحضور لمدة أسبوع واحد من الدورة، فسيتم تصنيفه على أنه غائب لهذا الأسبوع. من المتوقع أن يحضر الطلاب ما لا يقل عن 85٪ من الدورة. قد يؤدي عدم استيفاء متطلبات الحضور هذه إلى التوصية بالانسحاب من الدورة. في حالة الغياب المتوقع، يجب على المتدربين التواصل بشكل استباقي مع منسق الدورة واتخاذ الترتيبات اللازمة لإكمال مهامهم. في حالات الطوارئ (على سبيل المثال، المرض أو الحوادث أو الفجيعة العائلية)، يجب على المتدربين الاتصال بمنسق الدورة على الفور لتقديم الوثائق التي تدعم أي تأخر في تقديم الواجبات أو الأنشطة المقررة.

تقدم الأكاديمية نظامًا فنيًا وإداريًا يسمح للمتدربين بالمشاركة بالحضور الافتراضي وتوعيتهم بمعادلة الحضور الافتراضي بالحضور الشخصي التقليدي. ويتم ذلك من خلال الإجراءات التالية:

1. إنشاء ملفات تعريف مستخدم فردية لكل متدرب، تشتمل على اسم المستخدم وكلمة المرور.
2. توجيه المتدربين للوصول إلى النظام وفقًا لجداولهم الدراسية واستخدام المواد التدريبية وتلقي الإشعارات.
3. تفعيل التحقق من الحضور من خلال التقارير المتوفرة.
4. يقوم النظام الإلكتروني بتسجيل أوقات دخول وخروج المتدربين بشكل تلقائي.
5. يقوم النظام الإلكتروني بإنشاء وعرض تقارير تشير إلى الوقت الذي قضاه كل متدرب على المنصة.
6. ويقوم المعهد، تحت إشراف منسق تدريب المدربين، بمراقبة التزام المتدربين بمتطلبات الحضور الافتراضي.
7. توفير قنوات الاتصال لتقديم المساعدة للمتدربين.
8. يتم إبلاغ المتدربين بتقارير حضورهم مع الحفاظ على السرية.
9. في حالة تجاوز نسبة الغياب 10% من إجمالي الجلسات المتزامنة، سيتم خصم 30% من الدرجة الإجمالية للمادة للمتدرب (كجزء من المحفظة التجريبية).